Pokyny pro VIP hosty

Registrace hostů

Prvním krokem k vaší účasti na BMW IBU Světovém poháru v biatlonu je registrace. Vaši účast prosím potvrďte vyplněním formuláře, na nějž jste obdrželi odkaz v emailu s VIP pozvánkou.

Při registraci označte dny, kdy se závodů zúčastníte a doplňte jméno vašeho doprovodu.

Děti do 3 let se nezapočítávají do doprovodu, ale nemají nárok na vlastní sezení. Pro takto malé děti našich VIP hostů není třeba mít další vstupenku, ani vyřizovat akreditaci. Starší děti než je tento limit 3 let jsou již brány jako doprovod, a proto je prosím zaregistrujte.

V registračním formuláři nahrajte, případně můžete aktualizovat fotografii hosta. Vložte prosím také fotografii vašeho doprovodu. Fotografie musí být pasového formátu ve verzi .JPG a to s minimálním rozměrem delší strany 1800px. S ohledem na bezpečnostní opatření v areálu je nutné, aby se skutečně jednalo o fotografii pasového formátu (typu OP), na které budete jasně identifikovatelní. V případě, že fotografie nebude tyto nároky splňovat, budete vyzváni k dodání nové fotografie, která bude splňovat nároky akreditačního systému. Bez adekvátní identifikační fotografie nejsme schopni akreditaci pro vaši VIP návštěvu připravit.

Po odeslání kompletních údajů vám bude zasláno potvrzení o přijetí registrace s odkazem na tuto stránku, kde najdete přesné pokyny pro účast VIP hostů na soutěži.

Akreditace hostů

Vaše návštěva Vysočina Areny během soutěží BMW IBU Světového poháru je možná pouze s platnou akreditační kartou nebo vstupenkou. Na každé kartě jsou uvedeny vaše identifikační údaje (včetně fotografie), povolené akreditační zóny a dny platnosti. Akreditační karta je nepřenosná.

Akreditační kancelář se nachází v Logistickém centru (Kulturní dům) v Novém Městě na Moravě a je nezbytné ji z výše uvedených důvodů navštívit jako první.Akreditační kancelář Logistické centrum / Kulturní dům / Tyršova 1001, Nové Město na Moravě

Akreditační kancelář je otevřena od pondělí 3. března do neděle 9. března 2025

Akreditace pro týmy a organizátory

Pondělí / 3. 3. 2025 / 14:00–19:00
Úterý / 4. 3. 2025 / 09:00–19:00

Akreditace pro VIP hosty a organizátory

Středa / 5. 3. 2025 / 09:00–19:00
Čtvrtek / 6. 3. 2025 / 09:00–18:00
Pátek / 7. 3. 2025 / 09:00–18:00
Sobota / 8. 3. 2025 / 09:00–15:00
Neděle / 9. 3. 2025 / 09:00–14:00

Příjezd na akreditaci a k Vysočina Areně najdete na přiložených mapách.

Parkování

Parkování na vyhrazených parkovištích, stejně tak jako vjezd do dopravních omezení je umožněn pouze na parkovací kartu.

Organizační výbor zajistil pro své VIP hosty dvě parkovací plochy. První z nich je parkovací plocha P1, která se nachází přímo uvnitř areálu Vysočina Areny (příjezd hlavním vjezdem). Vzhledem k počtu parkovacích míst je však určena výhradně pro nejvyšší ústavní činitele. Druhá parkovací plocha se nachází na ulici Vlachovická v pěší dostupnosti areálu Vysočina Areny. Je označena žlutě s dodatkem P4 a slouží výhradně k parkování pozvaných VIP hostů.

Parkovací karty vám budou vydány společně s akreditací, popř. voucherem. Jsou samolepící, nesou označení druhu parkoviště a dnů platnosti povolení k vjezdu a parkování. Musí být vylepeny na čelní sklo automobilu a označeny SPZ vozidla a telefonním kontaktem na řidiče ještě před vjezdem do zóny s dopravním omezením (zákaz vjezdu na ulici Vlachovická). Parkovací karty jsou nepřenosné. Umístění parkovacích ploch a zóny s dopravním omezením jsou rovněž zobrazeny na přiložených mapách.

Vstup do Vysočina Areny

Z parkovací plochy na ulici Vlachovická (žlutá P4) je vstup zajištěn hlavním turniketem do Vysočina Areny. Oprávnění vstupu je kontrolováno načtením kódu akreditační karty. Pro VIP hosty je vyčleněn zvláštní koridor mimo běžné návštěvníky.

Z parkovací plochy P1 uvnitř areálu Vysočina Areny (modrá P1) je přístup k VIP zóně veden zvláštním koridorem, mimo běžné návštěvníky.

VIP zóna

VIP zóna se nachází na tribuně A, po vstupu do Areny sledujte označení VIP, tribuna A. VIP akreditace umožňuje jejím držitelům opakovaný vstup do VIP stanu i na vyhrazenou tribunu A, stejně tak jako libovolný počet průchodů do areálu a ven.

Areál Vysočina Areny se otevírá minimálně 3 hodiny před startem. VIP stan bude otevřen v soutěžní dny vždy 2 hodiny před startem závodu a zavírá vždy 1 hodinu po skončení posledního závodu dne.